Chiến dịch số hóa dữ liệu hộ tịch xuyên Tết

Ngày 27-12-2024, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 563 về Triển khai Chiến dịch 15 ngày đêm hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh. Mục tiêu của Kế hoạch đặt ra, 100% dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được số hóa và làm sạch từ ngày 01-01-2025 đến hết ngày 15-01-2025. Giai đoạn 1, toàn tỉnh đã số hóa dữ liệu từ năm 2006-2018 với hơn 5.000 sổ và hơn 700.000 thông tin. Hiện nay, còn gần 3.000 sổ và 350.000 thông tin từ năm 2005 trở về trước cần số hóa, cập nhật vào cơ sở dữ liệu điện tử. Đây là một nhiệm vụ quan trọng, cần sự vào cuộc quyết liệt, khẩn trương bởi khối lượng công việc lớn, thời gian ngắn. Vì vậy, kế hoạch huy động sự vào cuộc tích cực, quyết tâm của các cấp, ngành; góp phần tạo lập dữ liệu cho cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc; bảo đảm triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác…

Lãnh đạo thị xã Quế Võ kiểm tra tiến độ công việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Châu Phong.

Đồng chí Nguyễn Ngọc Nam, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông, Sở Thông tin và Truyền thông bày tỏ sự quyết tâm vào cuộc cùng các địa phương để hoàn thành tiến độ công việc: Ngay sau khi UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 563, Trung tâm đã thành lập 8 tổ công tác, mỗi tổ từ 3 đến 4 thành viên thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ trực tiếp các cán bộ nhập dữ liệu hộ tịch tại 8 huyện, thị xã, thành phố. Trong 15 ngày thực hiện Kế hoạch, các cán bộ Trung tâm sẽ đồng hành cùng các địa phương, giải quyết khó khăn trong quá trình nhập liệu; đồng thời xây dựng các video hướng dẫn một cách chi tiết, dễ hiểu. Ngoài ra, Trung tâm phối hợp với Sở Tư pháp, phòng Tư pháp các địa phương rà soát, hiệu chỉnh dữ liệu khi cán bộ các xã nhập liệu có sai sót để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, đáp ứng nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống”.

Cán bộ Sở Tư pháp và Trung tâm Công nghê thông tin và Truyền thông đã hướng dẫn cán bộ nhập dữ liệu của các xã phường rà soát, đối chiếu với sổ gốc dữ liệu hộ tịch đã tiếp nhận, tạo lập các file excel và file PDF theo hướng dẫn, cập nhật dữ liệu đã đối chiếu lên phần mềm hộ tịch với nguyên tắc tôn trọng sổ gốc để bảo đảm thông tin dữ liệu hộ tịch được số hóa nhiều nhất có thể.

Mỗi xã, phường huy động 8 đến 10 cán bộ là cán bộ phòng Tư pháp, công an xã, giáo viên tham gia số hoá dữ liệu hộ tịch.

Trong số 350.000 dữ liệu hộ tịch cần số hóa, thị xã Quế Võ cần số hóa 215 sổ với hơn 23.000 thông tin. Đồng chí Nguyễn Bá Quân, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thị xã Quế Võ cho biết: Ngay trong sáng 1-1-2025, 20/20 xã, phường của thị xã đồng loạt ra quân thực hiện chiến dịch. Lãnh đạo thị xã cũng thành lập 3 đoàn công tác đến từng địa phương để chỉ đạo, động viên và kiểm tra tiến độ. Để sớm hoàn thành nhiệm vụ, thị xã chỉ đạo các cán bộ làm việc không kể ngày đêm, tập trung cao nhất cả về lực lượng, phương tiện, cơ sở vật chất theo đúng chỉ thị của UBND tỉnh đề ra.

Để thực hiện chiến dịch, thị xã huy động mỗi xã, phường 8 đến 10 cán bộ là cán bộ phòng tư pháp, công an xã, giáo viên đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND các xã, phường để thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch. Để sớm hoàn thành nhiệm vụ được giao, chị Nguyễn Thị Oanh, giáo viên tin học trường THCS Đức Long chia sẻ: Tôi ý thức được trách nhiệm của mình nên mặc dù ngày lễ Tết, tôi đã có mặt từ 7 giờ sáng, cùng các cán bộ nhanh chóng bắt tay vào nhập dữ liệu cho kịp tiến độ.

Việc hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh sẽ mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dân cũng như công tác quản lý nhà nước về hộ tịch, dễ dàng trong công tác bảo quản hồ sơ, dữ liệu hộ tịch, tiết kiệm không gian, chi phí, nguồn nhân lực, đồng thời giúp cho việc truy xuất dữ liệu bảo đảm dễ dàng, nhanh chóng khi giải quyết các thủ tục hành chính. Không chỉ vậy, điều này góp phần quan trọng trong việc xây dựng và vận hành chính quyền điện tử tỉnh Bắc Ninh tinh gọn, hiệu quả.