Dồn tổng lực phủ sóng hóa đơn điện tử

Là 1 trong 57 tỉnh, thành phố thực hiện Quyết định 206/QĐ-BTC, kể từ ngày 1-4, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên địa bàn bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT). Ngành Thuế tỉnh đang dồn sức thực hiện hàng loạt giải pháp để việc tiếp cận HĐĐT của người nộp thuế nhanh chóng, bảo đảm tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.

Theo ông Nguyễn Hữu Trường, Phó Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, ngay từ đầu tháng 3, Cục Thuế tỉnh báo cáo UBND tỉnh thành lập Ban chỉ đạo triển khai áp dụng HĐĐT; rà soát phân loại người nộp thuế là DN, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng các loại HĐĐT theo quy định để thông báo đến từng đơn vị, cá nhân các nội dung; chuẩn bị điều kiện về cơ sở hạ tầng thông tin để thực hiện việc lập, chuyển dữ liệu HĐĐT đến cơ quan thuế; thông báo đến các tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT (TVAN) chuẩn bị mọi điều kiện đáp ứng việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng; hướng dẫn người nộp thuế triển khai áp dụng HĐĐT theo đúng quy định.
Qua khảo sát, Bắc Ninh hiện có hơn 8.800 doanh nghiệp đang áp dụng HĐĐT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC, đây được coi là thuận lợi lớn khi số doanh nghiệp này đã có hạ tầng công nghệ thông tin và chỉ cần chuyển đổi sang Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Ngoài ra, toàn tỉnh đã có 30 tổ chức đã ký phối hợp triển khai HĐĐT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC với Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh, trong đó có 26 đơn vị thuộc danh sách 80 tổ chức TVAN được Tổng cục Thuế ra thông báo chấp nhận. Theo đánh giá, Bắc Ninh không có người nộp thuế nào đủ điều kiện được áp dụng HĐĐT không phải trả tiền dịch vụ, hầu hết người nộp thuế phải chuyển sang áp dụng HĐĐT có mã cơ quan Thuế.

Áp dụng hóa đơn điện tử từ năm 2020, hệ thống cửa hàng Thegioiso360 (Thành phố Từ Sơn) thuận tiện trong quản lý giao dịch với khách hàng.

Trên cơ sở đó, Cục Thuế tỉnh xây dựng các giải pháp tuyên truyền trực tuyến, hỗ trợ người nộp thuế như: Website Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh (http:/bacninh.gdt.gov.vn) với chuyên mục Hóa đơn điện tử giúp tra cứu thông tin cần thiết về chính sách hóa đơn, văn bản hướng dẫn, danh sách các tổ chức truyền nhận dữ liệu, cung cấp dịch vụ HĐĐT. Tài khoản Zalo office: Thuế điện tử tỉnh Bắc Ninh, số điện thoại 0353.700700 là nơi đăng tải nhanh nhất thông tin liên quan đến triển khai chính sách thuế mới, các hội nghị tập huấn, các thông báo và thư mời gửi tới người nộp thuế; 2 Fanpage Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh và Thuế điện tử tỉnh Bắc Ninh là nơi để trao đổi, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc cho người nộp thuế khi tạo lập, sử dụng HĐĐT có mã và không có mã cơ quan Thuế.  Cục Thuế cũng thường xuyên gửi các văn bản điện tử, thông báo, thư mời cho người nộp thuế qua địa chỉ email đăng ký giao dịch điện tử, nộp thuế điện tử.
Cùng với đó, sự ra đời của Trung tâm điều hành Triển khai hóa đơn điện tử hoạt động 24/7 đặt tại Văn phòng Cục Thuế tỉnh là cầu nối quan trọng giữa người nộp thuế - cơ quan thuế - nhà cung cấp dịch vụ. Từ tháng 4, Cục Thuế tổ chức các cuộc đối thoại trực tiếp hỗ trợ, giải đáp vướng mắc của người nộp thuế sử dụng HĐĐT. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các đơn vị kinh doanh hạ tầng viễn thông để đảm bảo quá trình thực hiện được liên tục, thông suốt, an toàn, hạn chế thấp nhất các sự cố…Có mặt tại Hội nghị gặp mặt các tổ chức TVAN, ông Lương Đức Vinh, Giám đốc Kinh doanh Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Softdream (Hà Nội) khẳng định: “Đồng hành cùng người nộp thuế Bắc Ninh hơn 3 năm qua, đến nay, chúng tôi đã cung cấp giải pháp HĐĐT cho 3.169 doanh nghiệp. Với nhiều tiện ích cải tiến, chúng tôi sẵn sàng phối hợp với ngành Thuế tỉnh hỗ trợ doanh nghiệp cài đặt, trải nghiệm ứng dụng HĐĐT ngay cả trên điện thoại, qua đó góp phần chuyên nghiệp hóa các công việc kê khai thuế, tăng khả năng liên kết với các phần mềm kế toán”.  
Thực tế, việc sử dụng HĐĐT mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng và cơ quan quản lý. Đối với cơ quan Thuế tăng hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước, khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; đồng thời, thông tin doanh nghiệp được tập trung liên tục, kịp thời nên dễ dàng phát hiện những dấu hiệu bất thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn để có biện pháp xử lý hiệu quả. Các doanh nghiệp, cơ sở, hộ kinh doanh khi sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm được thời gian, giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn; tăng khả năng bảo mật, giảm sai sót, rủi ro… Cùng với sự nỗ lực của ngành Thuế, người nộp thuế cần chủ động tiếp cận thông tin chính sách, chuẩn bị cơ sở vật chất, giải pháp kỹ thuật và tham gia triển khai áp dụng HĐĐT kịp thời trước thời hạn cuối là ngày 1-7.