Thực hiện bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

Thực hiện sự chỉ đạo của BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh Bắc Ninh đang tích cực triển khai thực hiện bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Việc thực hiện bộ công cụ này sẽ góp phần rút ngắn thời gian, quy trình nhiều thủ tục quản lý, cấp sổ, thẻ phục vụ tốt hơn đối tượng thụ hưởng.

Thực hiện quy trình mới về thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT nhằm cụ thể hóa và khắc phục nhiều hạn chế trong thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN; xây dựng cơ sở dữ liệu về sổ, thẻ tập trung, trong đó việc quan trọng nhất là thống nhất mã số sổ BHXH và mã thẻ BHYT, tránh được việc cấp trùng sổ, thẻ. Đặc biệt, quy trình mới sẽ đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý của ngành BHXH nhưng không làm xáo trộn nghiệp vụ BHXH, BHYT tại các đơn vị sử dụng lao động, bảo đảm tốt hơn quyền lợi của người lao động khi tham gia BHXH, BHYT.

Những năm qua, BHXH tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố đã có nhiều nỗ lực trong cải cách thủ tục hành chính nhằm giúp các tập thể, cá nhân thuận tiện hơn khi đến thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách BHXH, BHYT, BHTN như: Cắt giảm thủ tục rườm rà trong các quy trình cấp, phát sổ, thẻ; phối hợp với các ngành thực hiện tiếp nhận và trả hồ sơ qua bưu điện; ứng dụng CNTT trong quản lý sổ, thẻ, giám định BHYT; đẩy mạnh hoạt động của bộ phận tiếp nhận và trả hồ sơ…

Thực hiện quy định mới về áp dụng bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, BHXH tỉnh thành lập tổ chỉ đạo, xây dựng kế hoạch triển khai đồng thời tổ chức tập huấn cho cán bộ làm và đội ngũ làm công tác thu, khai thác thu nợ, cấp sổ, thẻ và tiếp nhận và trả kết quả các thủ tục hành chính… Qua các lớp tập huấn, những người làm công tác bảo hiểm đã nắm vững quy trình nghiệp vụ thu; quy trình nghiệp vụ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và Quyết định số 838/QĐ-BHXH về quy trình giao dịch điển tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN; hướng dẫn sử dụng bộ phần mềm công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, bộ phần mềm công cụ giao dịch diện tử. Trên cơ sở tập huấn tại hội nghị cấp tỉnh, BHXH các huyện, thị xã, thành phố cũng sẽ tổ chức tập huấn cụ thể cho cán bộ, nhân viên trong ngành đồng thời đẩy nhanh các hoạt động nhằm thực hiện hiệu quả bộ công cụ  quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.

Bộ công cụ quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT rất hữu ích góp phần quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường vai trò quản lý của ngành BHXH đối với sổ, thẻ BHXH, BHYT vì thế ngành cần tập trung triển khai hiệu quả. Trước mắt, cần tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền về kế hoạch triển khai các quy trình nghiệp vụ, giao dịch điện tử và bộ công cụ quản lý để tranh thủ sự ủng hộ, chỉ đạo của các ngành, các cấp và đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thực hiện đầy đủ các nội dung theo kế hoạch bảo đảm tiến độ, hiệu quả. BHXH tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố thành lập các Tổ chỉ đạo nhằm triển khai đúng thời gian, quy trình đồng thời khắc phục, xử lý những khó khăn, vướng mắc nảy sinh; đẩy mạnh công tác tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc cấp mã số BHXH cấp cho người tham gia. Bên cạnh đó cần tập trung rà soát, kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ việc thực hiện bộ công cụ, rà soát hệ thống đại lý thu… tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các cá nhân, tập thể tham gia BHXH, BHYT.