Triển khai rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Để thực hiện bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý theo đúng quy định của Luật BHXH (sửa đổi), thời gian qua, ngành BHXH có nhiều giải pháp tích cực. Tuy nhiên, để thực hiện đúng kế hoạch là năm 2017, toàn tỉnh giao 60% tổng số sổ BHXH và hoàn thành công việc này vào cuối năm 2018 thì bên cạnh sự nỗ lực của ngành BHXH rất cần sự phối hợp từ phía người sử dụng lao động và người lao động.

Quy định mới này sẽ giúp người lao động chủ động giám sát, xác minh quá trình đóng BHXH của mình. Bên cạnh đó cũng sẽ hạn chế tình trạng trốn đóng, nợ tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động (Tính đến hết tháng 6, số tiền nợ BHXH, BHYT là hơn 262 tỷ đồng, chiếm 4,51% so với kế hoạch giao, tăng 35,05 tỷ đồng so với cùng kỳ năm 2016). Nhận thức được tầm quan trọng của công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động, ngay khi có hướng dẫn, BHXH tỉnh tham mưu cho UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo các ngành, các cấp tích cực triển khai thực hiện. BHXH tỉnh lập kế hoạch, thành lập Tổ chỉ đạo, Tổ thẩm định, Tổ nhập liệu và chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố xây dựng kế hoạch, triển khai rà soát, bàn giao sổ BHXH cho người lao động trên địa bàn quản lý bảo đảm tiến độ, quy trình và quy định của BHXH Việt Nam. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền để người sử dụng lao động, người lao động hiểu rõ lợi ích của việc bàn giao sổ từ đó chủ động phối hợp thực hiện. Từ những việc làm thiết thực, tính đến hết tháng 6, toàn tỉnh bàn giao hơn 54 nghìn sổ BHXH cho người lao động (đạt hơn 20,64% tổng số sổ BHXH).

Tuy nhiên, qua thực tế triển khai việc rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động còn một số khó khăn, vướng mắc. Cụ thể: Đây là nhiệm vụ đột xuất của ngành BHXH, trong khi biên chế không tăng, khối lượng công việc lớn và phải mất nhiều thời gian để hoàn thiện 1 quyển sổ BHXH cập nhật đầy đủ dữ liệu, quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động vào cơ sở dữ liệu của ngành để quản lý, vì thế khi triển khai có nội dung còn lúng túng, chậm muộn. Nhiều doanh nghiệp đông lao động và lao động không ổn định; cán bộ làm công tác BHXH tại nhiều đơn vị có sự thay đổi nên khó khăn trong việc cơ quan BHXH hướng dẫn thủ tục để thực hiện rà soát, bàn giao sổ. Bản thân nhiều người lao động thiếu thông tin về thời gian tham gia, về chức danh nghề, mức lương, ngạch bậc… dẫn đến lúng túng trong việc đối chiếu các thông tin cơ quan BHXH yêu cầu rà soát. Một số đơn vị đã giải thể hoặc ngừng hoạt động hay nợ đọng BHXH kéo dài chưa chốt được sổ BHXH cho người lao động thì việc phối hợp rà soát mất nhiều thời gian. Nhiều lao động chuyển đến từ ngoại tỉnh với thông tin trùng lặp về quá trình tham gia BHXH hay một người có nhiều số sổ BHXH do còn tồn tại từ thời gian trước, nhiều thông tin sai lệch giữa thực tế với quá trình được ghi nhận (viết tay) trong sổ BHXH theo mẫu cũ… do vậy phải mất nhiều thời gian để cung cấp thông tin cần bổ sung, điều chỉnh.

Tại thời điểm hiện tại mới chỉ bàn giao được hơn 20% tổng số sổ, số còn lại là rất lớn vì thế để bảo đảm đúng tiến độ, thì ngành BHXH cần tích cực triển khai các giải pháp cụ thể. Theo ông Chu Quang Hiền, Trưởng phòng cấp sổ, thẻ (BHXH tỉnh) thì BHXH tỉnh đang có sự chỉ đạo quyết liệt. Các bộ phận được tăng cường cơ sở vật chất, máy móc và cán bộ đồng thời tổ chức làm thêm các ngày thứ Bẩy, Chủ nhật để bảo đảm đúng tiến độ. BHXH tỉnh cũng thường xuyên kiểm tra, giám sát BHXH các huyện, đôn đốc đơn vị sử dụng lao động tăng cường phối hợp thực hiện; kịp thời tháo gỡ khó khăn vướng mắc nảy sinh ở từng địa phương, đơn vị trong quá trình thực hiện rà soát sổ, bàn giao sổ BHXH. Bên cạnh đó cũng thường xuyên đánh giá, sơ kết, tổng kết, khen thưởng kịp thời đối với các cá nhân, tập thể thực hiện tốt nhiệm vụ rà soát, bàn giao sổ BHXH; chấn chỉnh tập thể, cá nhân thực hiện rà soát, bàn giao sổ chưa đảm bảo kế hoạch.