Giải pháp giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển bền vững

Là một trong những địa phương nằm trong Vùng kinh tế trọng điểm phía Bắc, tỉnh Bắc Ninh có hoạt động kinh tế sôi động với hơn 21.000 doanh nghiệp trong nước đăng ký hoạt động, trong đó phần lớn là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV). Trong thời gian qua, tỉnh triển khai đồng bộ, hiệu quả các chính sách hỗ trợ DNNVV theo quy định tại Luật Hỗ trợ DNNVV và văn bản liên quan, tạo môi trường đầu tư và kinh doanh thuận lợi, tạo điều kiện nâng cao năng lực cạnh tranh cho DNNVV trên địa bàn tỉnh. Một bộ phận DNNVV từng bước thực hiện chuyển đổi số như một nhu cầu tự nhiên nhằm đáp ứng nhu cầu đang thay đổi của khách hàng, gia tăng hiệu quả hoạt động cũng như tiết kiệm chi phí, đặc biệt nhằm ứng phó với những khó khăn do dịch bệnh COVID-19 gây ra.

Công ty CP Đầu tư và thương mại Vĩnh Giang (thành phố Bắc Ninh) chuyên phân phối sản phẩm tiêu dùng hoạt động theo mô hình doanh nghiệp từ năm 2006. Đến nay, Công ty đang phân phối đến hơn 5.000 điểm bán lẻ trong tỉnh và nhiều tỉnh, thành phố lân cận. Nhằm nâng cao chất lượng công việc, toàn bộ quá trình kiểm soát, phân phối được doanh nghiệp số hóa với hệ thống quản trị tiếp thị chuyên nghiệp và đội ngũ tiếp thị được đào tạo bài bản. Trao đổi với chúng tôi, anh Trần Mạnh Hùng, Giám đốc Công ty khẳng định, việc chuyển đổi, áp dụng số hóa quy trình kiểm soát, phân phối các mặt hàng đã giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí nhân lực và quản lý nhân viên và chuyên ngành sản phẩm… Quan trọng hơn là tạo hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín của doanh nghiệp với các đối tác.
Cùng với Công ty CP Vĩnh Giang, hàng trăm DNNVV trong tỉnh cũng bước đầu thực hiện chuyển đổi, áp dụng công nghệ, số hóa vào quá trình quản trị doanh nghiệp và bước đầu thu được những hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, việc chuyển đổi số trong DNNVV mới chỉ dừng ở mức cơ bản như tiếp thị, bán hàng trực tuyến, sử dụng phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, khai báo thuế, bảo hiểm trực tuyến, giao tiếp nội bộ qua các ứng dụng mạng xã hội… Rất ít DNNVV thực hiện chuyển đổi số toàn diện trong quản trị doanh nghiệp. Một số khó khăn rào cản trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp là do chi phí chuyển đổi số cao, phải thay đổi thói quen và tập quán kinh doanh, cũng như thiếu nhân lực nội bộ và hạ tầng số. Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp không biết bắt đầu từ đâu, chuyển đổi số như thế nào cũng như không biết lựa chọn đối tác nào để triển khai chuyển đổi số.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị số Anh Khoa (thành phố Bắc Ninh).

Mặc dù xác định được tầm quan trọng của chuyển đổi số, nhưng hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn về chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ, thói quen, tập quán kinh doanh, thiếu nguồn nhân lực để ứng dụng công nghệ số… Cùng với việc xác định kinh tế tư nhân trở thành động lực quan trọng của nền kinh tế, việc hỗ trợ các DNNVV thực hiện chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực tiếp cận khách hàng và lợi thế cạnh tranh, tạo ra các sản phẩm, dịch vụ mới sẽ góp phần tạo động lực mới thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trong cả nước nói chung và tỉnh Bắc Ninh nói riêng.
Việc hỗ trợ DNNVV chuyển đổi số nhằm đẩy nhanh việc chuyển đổi số trong DNNVV thông qua việc sử dụng các nền tảng số xuất sắc đang được nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ số triển khai giúp các DNNVV tối ưu hoá hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực và lợi thế cạnh tranh, tạo ra các giá trị mới cho doanh nghiệp, góp phần phát triển kinh tế số quốc gia và trong từng ngành, lĩnh vực, địa bàn. Có thể kể đến Hệ sinh thái chuyển đổi số doanh nghiệp VNPT và các ưu đãi đồng hành cùng DNNVV, cung cấp đa dạng các sản phẩm dịch vụ và giải pháp chuyển đổi số cho các doanh nghiệp theo 4 trụ cột chính (kết nối khách hàng, quản lý nhân viên, tối ưu hoạt động, quản lý chuyên ngành sản phẩm) của hoạt động một doanh nghiệp; giúp các doanh nghiệp định hình vào các lĩnh vực, mục tiêu quan tâm, nghiệp vụ cần thực hiện để chuyển đổi số một cách rõ ràng với các thứ tự ưu tiên cụ thể. Doanh nghiệp NVV được sử dụng các ứng dụng chuyển đổi số trên một hạ tầng số là viễn thông, hạ tầng điện toán đám mây, công nghệ 4.0 bảo đảm an ninh và an toàn mạng do VNPT cung cấp. Một số nền tảng cụ thể như: Nền tảng phát triển nội dung số - IDG của VNPT; nền tảng chuyển đổi số VNPT OneSME… Hay như Nền tảng kế toán dịch vụ MISA ASP giúp dễ dàng tìm được kế toán dịch vụ uy tín, chất lượng và phù hợp nhất theo nhu cầu dựa trên nhiều tiêu chí tìm kiếm; gửi nhận chứng từ giữa kế toán dịch vụ và doanh nghiệp một cách nhanh chóng, linh hoạt, mọi lúc, mọi nơi; đồng thời, có thể theo dõi và quản lý công tác kế toán nhanh chóng và chính xác… giúp các DNNVV phát triển bền vững, phù hợp với xu thế toàn cầu hóa trong tình hình mới.