Nhà cung cấp chung tay hoàn tất lộ trình hóa đơn điện tử

Quá trình triển khai áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC đã bước vào giai đoạn nước rút. Việc các nhà cung cấp giải pháp phần mềm (TVAN) đưa ra nhiều gói sản phẩm hấp dẫn, bảo đảm hạ tầng công nghệ để đồng hành với ngành Thuế và doanh nghiệp góp phần đẩy nhanh tiến độ về đích bao phủ HĐĐT của Bắc Ninh.

Đông đảo tổ chức TVAN có mặt tại các hội nghị đối thoại của ngành Thuế để hướng dẫn trực tiếp doanh nghiệp cài đặt, sử dụng ứng dụng phần mềm điện tử.

Đến nay, có 27 nhà cung cấp được Cục Thuế tỉnh ra thông báo chấp nhận đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ và truyền nhận dữ liệu HĐĐT. Các tiêu chí cơ bản để lựa chọn tổ chức cung cấp HĐĐT là: Phải có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu về khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu HĐĐT có mã của cơ quan thuế và HĐĐT không có mã cho người bán và người mua theo quy định; Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu HĐĐT với người sử dụng dịch vụ; với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát; Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hoá đơn điện tử; Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu HĐĐT với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT.
Ngay sau thời điểm kích hoạt hệ thống HĐĐT toàn quốc, Cục Thuế Bắc Ninh tổ chức cuộc họp với các tổ chức cung cấp giải pháp để thống nhất kế hoạch triển khai hỗ trợ doanh nghiệp, người nộp thuế đăng ký sử dụng HĐĐT; nắm bắt những khó khăn vướng mắc của cả 2 phía; gửi danh sách các doanh nghiệp, người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế tới các nhà TVAN và bộ phận Thanh, kiểm tra, Chi cục Thuế để thực hiện thông báo, đôn đốc đăng ký sử dụng. Các đơn vị của ngành Thuế tiếp tục phối hợp, giám sát mức độ đáp ứng về giải pháp nâng cấp hạ tầng, ứng dụng, đường truyền, bảo đảm ổn định tối đa trong quá trình chuyển đổi áp dụng HĐĐT…
Ông Nguyễn Huy Nhân, Giám đốc Mobifone Bắc Ninh chia sẻ: “Mới triển khai giải pháp HĐĐT cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên địa bàn từ năm 2021, chúng tôi tập trung mở rộng, nâng cấp hệ thống; đào tạo cho cán bộ, công nhân viên của đơn vị để tư vấn kịp thời cho khách hàng; đưa ra các gói khuyến mại như miễn phí 300 tờ hóa đơn trong 1 năm đầu. Khách hàng có thể được miễn phí khởi tạo, cài đặt ứng dụng trên nhiều thiết bị mà giá thành sử dụng rất rẻ, chỉ 800-900 đồng/ hóa đơn”.
Vừa hoàn thành chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo Thông tư 32/2011/TT-BTC sang Thông tư 78/2021/TT-BT, chị Nguyễn Thị Mến, Kế toán trưởng Công ty TNHH Hải Quân (KCN Đại Đồng, Tiên Du) cho biết: “Hiện nay, chúng tôi đang sử dụng giải pháp HĐĐT của Công ty CP đầu tư công nghệ và thương mại Softdream. Thời gian đầu triển khai không tránh khỏi khó khăn, lúng túng do doanh nghiệp phải chuyển đổi về hạ tầng, công nghệ thông tin, tích hợp hệ thống quản trị doanh nghiệp, kế toán, quy trình nghiệp vụ... Được nhà cung cấp hướng dẫn nhiệt tình, đến nay chúng tôi sử dụng thành thạo và thấy HĐĐT đem lại rất nhiều lợi ích về lưu trữ, in ấn…”.
Cùng với sự chung tay của các nhà cung cấp, đến nay, tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng HĐĐT của Bắc Ninh đạt hơn 95%, vượt chỉ tiêu kế hoạch do UBND tỉnh giao và nằm trong nhóm những tỉnh có tiến độ triển khai cao nhất toàn quốc. Để sớm hoàn tất việc bao phủ HĐĐT tới 100% người nộp thuế vào ngày 30-6 tới đây, Cục Thuế tỉnh đề nghị các nhà TVAN tiếp tục hoàn thiện hạ tầng công nghệ thực hiện khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu HĐĐT, bảo đảm đúng hạn, an toàn về dữ liệu; gửi tài liệu tập huấn, hướng dẫn chi tiết tới từng doanh nghiệp, giải đáp vướng mắc, hỗ trợ kịp thời trong quá trình chuyển đổi sử dụng HĐĐT; phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thuộc Cục Thuế trong việc phát hiện, xử lý hành vi lợi dụng HĐĐT để gian lận, trốn thuế. Ngoài danh sách 27 nhà cung cấp hiện tại, Cục Thuế tỉnh sẽ tiếp tục rà soát, bổ sung thêm các đơn vị đáp ứng và loại trừ các đơn vị không đủ điều kiện trên tinh thần hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi số đúng tiến độ và thành công.