Phân chia địa bàn và lập bảng kê các đơn vị điều tra

Phân chia địa bàn điều tra: Địa bàn điều tra (viết gọn là ĐBĐT) là khu vực dân cư có ranh giới rõ ràng hoặc tương đối rõ ràng; về cơ bản là các thôn, xóm, tổ dân phố, khu phố, (viết gọn là thôn/khu phố). Trong mỗi xã, phường, thị trấn (viết gọn là xã/phường) gồm nhiều ĐBĐT và ranh giới các ĐBĐT ghép lại thành bản đồ của xã/phường/thị trấn.

Quy mô ĐBĐT bình quân trong tỉnh khoảng 120-150 hộ/địa bàn. Đối với các thôn/khu dân phố có quy mô dưới 120 hộ nhưng có vị trí địa lý không thuận tiện cho việc ghép với thôn/khu dân phố gần nhất, thì để 1 ĐBĐT riêng. Ngược lại, nếu thôn/khu dân phố có quy mô lớn (trên 150 hộ) nhưng dưới 250 hộ mà địa bàn không bị chia cắt, đi lại không khó khăn, thì để 1 ĐBĐT riêng, không chia tách. Riêng đối với các tòa nhà chung cư (chưa thành lập thôn, khu phố): Nếu mỗi tòa chung cư có khoảng từ 150 hộ đến 200 hộ đang cư trú thì xác định mỗi tòa chung cư là 1 ĐBĐT. Nếu mỗi tòa chung cư có ít hơn 100 hộ thì ghép chung vào một thôn/khu phố nơi gần tòa chung cư nhất để tạo thành 1 ĐBĐT. Nếu tòa chung cư có từ 300 hộ trở lên thì tách riêng thành các ĐBĐT theo số tầng hoặc số cầu thang để đảm bảo quy mô ĐBĐT chuẩn. Đối với các tòa chung cư đã thành lập thôn/khu phố hoặc thuộc phạm vi quản lý của thôn/khu phố thì thực hiện ghép/tách như quy định đối với thôn/khu phố.
Việc ghép các thôn/khu phố liền kề hoặc chia tách thôn/khu phố để tạo thành các ĐBĐT phải bảo đảm ranh giới ĐBĐT rõ ràng hoặc tương đối rõ ràng với nguyên tắc không được ghép một phần thôn/khu phố này với một phần hoặc trọn một thôn/khu phố khác để tạo thành 1 ĐBĐT.
Vẽ sơ đồ nền xã, phường, thị trấn: Sơ đồ sử dụng trong Tổng điều tra là sơ đồ nền xã/phường/thị trấn. Sơ đồ nền của xã/phường được vẽ nhằm xác định ranh giới rõ ràng giữa các ĐBĐT bảo đảm tránh điều tra trùng hoặc bỏ sót các hộ đã được phân định trong địa giới ĐBĐT. Sơ đồ nền xã/phường thể hiện các vật định hướng, những đặc điểm nổi bật, dễ nhận biết và thể hiện các điểm dân cư hoặc nơi có người sinh sống. BCĐ cấp xã thực hiện việc vẽ sơ đồ nền xã/phường/thị trấn. BCĐ cấp huyện nghiệm thu sơ đồ, chụp/quét ảnh và gửi vào cơ sở dữ liệu ảnh chậm nhất vào ngày 15-10-2018.
Lập bảng kê: Bảng kê hộ: Người lập bảng kê hộ đến từng đơn vị nhà ở (ngôi nhà, căn hộ, khách sạn, nhà hàng, trường học, bệnh viện, cơ quan,...) để xác định hộ hoặc các hộ đang sinh sống trong từng đơn vị nhà của ĐBĐT đã được xác định trong sơ đồ nền xã/phường và thu thập các thông tin cơ bản về từng hộ theo yêu cầu của bảng kê, trong đó bao gồm thông tin hộ tự nguyện đăng ký tự cung cấp thông tin trên Trang thông tin điện tử của Tổng điều tra. Bảng kê nhân khẩu đặc thù: Người lập bảng kê đến các cơ sở lưu trú của nhân khẩu đặc thù như ký túc xá học sinh, sinh viên, nhà chùa, tu viện, nhà ở công nhân trong khuôn viên các công ty, nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp... để xác định thông tin cơ bản về các nhân khẩu đặc thù. BCĐ cấp xã thực hiện lập bảng kê nhân khẩu đặc thù và tổ chức thực hiện công tác lập bảng kê của các ĐBĐT trong phạm vi quản lý của xã/phường/thị trấn.