Quy định về hoá đơn áp dụng từ ngày 1-6

Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp (DN) được tự in hóa đơn (HĐ), đặt in HĐ để sử dụng, tạo điều kiện cho DN chủ động trong sản xuất kinh doanh và giảm đối tượng thuộc diện mua HĐ của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, một số DN đã lợi dụng chính sách để mua, bán HĐ, tiếp tay cho hành vi trốn thuế, gian lận thuế. Vì vậy, ngày 31/3/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/ NĐ-CP, Nghị định 04/2014/ NĐ-CP thay thế thông tư 64/2013/TT-BTC, quản lí chặt chẽ hơn DN được tự in HĐ, đặt in HĐ và mở rộng đối tượng mua HĐ của cơ quan thuế; trong đó có quy định đối với DN có rủi ro cao về thuế và DN có hành vi vi phạm về HĐ.

Cụ thể Thông tư 39/2014/TT-BTC có những điểm mới so với Thông tư 64/2013/TT-BTC như sau:

Một là, Đối tượng được tự in HĐ: Sửa đổi mức vốn điều lệ đối với DN được tự in HĐ kể từ khi có mã số thuế từ mức vốn điều lệ 1 tỷ đồng thành 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời điểm thông báo phát hành HĐ.

Sửa đổi, bổ sung quy định về điều kiện tự in HĐ đối với DN mới thành lập từ ngày Thông tư có hiệu lực thi hành có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng là DN sản xuất, dich vu seo vụ có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên HĐ mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị tại thời điểm thông báo phát hành HĐ. Như vậy, so với hướng dẫn trước đây, đối tượng áp dụng HĐ tự in tại điểm này không có “cá nhân kinh doanh”, đồng thời bổ sung điều kiện tự in HĐ “có văn bản đề nghị sử dụng HĐ tự in gửi đến cơ quan thuế và phải có ý kiến của cơ quan thuế quản lý”.

Hai là, DN, tổ chức cung ứng phần mềm HĐ phải báo cáo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lí về việc cung cấp phần mềm HĐ theo quý thay vì theo 06 tháng 1 lần như quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC.

Ba là, Đối với các DN có rủi ro cao về thuế phải chuyển sang mua HĐ có thời hạn của cơ quan thuế nhưng không mua HĐ đặt in của cơ quan thuế thì DN sử dụng HĐ tự in dưới hình thức như sau: DN vào Trang Thông tin điện tử của cơ quan thuế (Tổng cục Thuế hoặc Cục thuế) và sử dụng phần mềm tự in HĐ của cơ quan thuế để lập HĐ khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đảm bảo cơ quan thuế kiểm soát được toàn bộ dữ liệu của HĐ tự in đã lập của DN.

Bốn là, Đối tượng được tạo HĐ đặt in

Cá nhân không còn được tạo HĐ đặt in mà chuyển sang sử dụng HĐ mua của cơ quan thuế.

DN nhận in HĐ đặt in phải báo cáo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lí về việc nhận in HĐ theo quý thay vì 6 tháng 1 lần.

Năm là, Đối tượng mua HĐ của cơ quan thuế: Bổ sung thêm 3 nhóm đối tượng mua HĐ của cơ quan thuế gồm:

Tổ chức kinh doanh, DN nộp thuế Giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp theo tỷ lệ % nhân với doanh thu.

DN đang sử dụng HĐ tự in, đặt in thuộc loại rủi ro cao về thuế;

DN đang sử dụng HĐ tự in, đặt in có hành vi vi phạm về HĐ bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, gian lận thuế.

Sáu là, Từ ngày 1/6/2014, cơ quan thuế không tiếp nhận Thông báo phát hành HĐ xuất khẩu.

Thông tư 39/2014/TT-BTC không còn quy định về HĐ xuất khẩu, do đó, khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, sử dụng HĐ GTGT (đối với đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) và HĐ bán hàng (đối với đối tượng nộp thuế theo phương pháp trực tiếp).

Trường hợp các DN, tổ chức kinh doanh chưa sử dụng hết các số HĐ xuất khẩu đã đặt in và thực hiện Thông báo phát hành theo hướng dẫn tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính và vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đăng ký số lượng HĐ xuất khẩu còn tồn và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là ngày 31/7/2014 (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư).

Từ ngày 1/8/2014, các số HĐ xuất khẩu còn tồn đã đăng ký được tiếp tục sử dụng. Các số HĐ xuất khẩu chưa đăng ký hoặc đăng ký sau ngày 31/7/2014 không có giá trị sử dụng. DN thực hiện hủy HĐ xuất khẩu theo hướng dẫn tại Điều 29 của Thông tư và sử dụng HĐ GTGT, HĐ bán hàng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Ngoài ra Thông tư 39/2014/TT-BTC cũng quy định chi tiết tiêu chí về DN rủi ro; hướng dẫn về việc lập HĐ in trực tiếp từ máy tính tiền…