Sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế bằng mã vạch hai chiều-Tiện ích đôi bên

Tháng 9-2007, Cục Thuế tỉnh triển khai chương trình phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) thuế bằng mã vạch hai chiều đến 100% doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn tỉnh do ngành Thuế quản lý. Ngay tháng đầu triển khai, toàn tỉnh có 368 doanh nghiệp sử dụng, đến nay con số đó tăng lên 1.430 doanh nghiệp, đạt hơn 60% tổng số doanh nghiệp trên địa bàn.

Thực hiện kế hoạch triển khai mở rộng phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế và nhận tờ khai mã vạch của Tổng cục Thuế, Cục thuế tỉnh đã giới thiệu mục đích, nội dung, hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK phiên bản 1.3.0.1 đến 100% các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Cùng với đó, ngành Thuế tỉnh đã cung cấp phần mềm HTKK miễn phí và hướng dẫn cách cài đặt, sử dụng cho các doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng, cơ quan Thuế hỗ trợ miễn phí về tư vấn và trả lời những vướng mắc cho các doanh nghiệp về phần mềm HTKK. Qua đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn đăng ký sử dụng. Cuối năm 2007 (sau 3 tháng triển khai) toàn tỉnh có 679 doanh nghiệp đã nộp tờ khai mã vạch, đến nay con số đó tăng lên 1430 doanh nghiệp, đạt hơn 60% tổng số doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bản tỉnh do ngành Thuế quản lý. Số còn lại chủ yếu là doanh nghiệp tư nhân và một số mới đi vào hoạt động kinh doanh. Nguyên nhân chính: Doanh nghiệp chưa có máy tính hoặc có máy tính nhưng làm bằng Excel; một số doanh nghiệp có phần mềm kế toán nhưng phần mềm đó chưa kết xuất được ra tờ khai bằng mã vạch, do đó ngại không muốn làm ở phần mềm HTKK. Mặt khác, do trình độ cán bộ sử dụng máy tính còn hạn chế.... Chị Tạ Thị Nhung, kế toán công ty Sơn Hà (thành phố Bắc Ninh) cho biết: Trước kia, công ty kê khai bằng phương pháp thủ công mất rất nhiều thời gian. Từ khi sử dụng phần mềm HTKK do ngành Thuế khuyến cáo đã giúp Công ty giảm bớt được thời gian và nhân lực mà độ chính xác lại cao hơn”. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phần mềm HTKK thuế bằng mã vạch hai chiều đều cho rằng: Phần mềm HTKK hỗ trợ tính toán các công thức nhằm giảm các lỗi số học; không cho in ra các tờ khai sai, tờ khai không hợp  lệ; nâng cao chất lượng  tờ khai, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp; cung cấp thông tin hỗ trợ, hướng dẫn kê khai các chỉ tiêu trên tờ khai theo chính sách thuế hiện thành của Nhà nước. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ việc kết xuất ra File PDF, Excel để có thể in tờ khai trên các máy tính không cài đặt phần mềm mã vạch hoặc có thể kết xuất dữ liệu ở một phần mềm kế toán khác sang phần mềm HTKK dưới dạng File Excel.  Đối với cơ quan Thuế, nhận tờ khai bằng thiết bị đọc mã vạch hai chiều, tự động ghi sổ nhận tờ khai và nhập dữ liệu từ tờ khai thay cho việc nhập bằng tay, giảm gánh nặng về công việc nhận và xử lý tờ khai bảo đảm không sai sót, nhầm lẫn trong quá trình nhập tờ khai. Ông Nguyễn Bá Long, Trưởng phòng Tin học (Cục Thuế) cho biết: “Tháng 9 - 2007 chúng tôi đưa phần mềm HTKK phiên bản 1.2.0 vào sử dụng. Trong quá trình sử dụng cả doanh nghiệp và cơ quan thuế đều thấy được những tiện ích thiết thực. Tuy nhiên, quá trình sử dụng phiên bản 1.2.0 còn bộc lộ một số hạn chế, nên đầu năm 2008 chúng tôi đã sử dụng phần mềm HTKK 1.3.0.1 thay thế cho phiên bản 1.2.0. Phiên bản mới bổ sung thêm một số chức năng mà trong phiên bản 1.2.0 trước đây chưa đề cập đến”.

 Việc ứng dụng phần mềm HTKK thuế bằng mã vạch hai chiều đã góp phần nâng cao nguồn lực, trí lực của ngành Thuế, đồng thời hỗ trợ người nộp thuế trong việc tự tính, tự kê khai, tự nộp thuế một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Thời gian tới, ngành Thuế tiếp tục tuyên truyền, vận động và hướng dẫn các doanh nghiệp sử dụng phầm mềm HTKK thuế bằng mã vạch hai chiều. Phấn đấu hết năm 2008, 100% doanh nghiệp nộp tờ khai mã vạch.

Bài, ảnh: Thanh Ngân