Thẩm định các điều kiện triển khai Bệnh án điện tử tại Trung tâm Y tế huyện Tiên Du

Ngày 10-1, Trung tâm Y tế huyện Tiên Du đánh giá các điều kiện chuẩn bị cho công tác triển khai Bệnh án điện tử tại đơn vị. Tham gia Hội đồng thẩm định, ngoài các thành viên của đơn vị còn có đại diện các đơn vị đã triển khai Bệnh án điện tử trên địa bàn tỉnh, gồm Bệnh viện Đa khoa tỉnh, Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Ninh và Trung tâm Y tế huyện Yên Phong.

Hội đồng thẩm định rà soát quy trình Bệnh án điện tử từ khu vực lấy số khám bằng kiosk tự động.

Trung tâm Y tế huyện Tiên Du là đơn vị sự nghiệp công lập hạng II quy mô 280 giường bệnh kế hoạch, bình quân tiếp nhận khám, chữa bệnh cho 600-650 người mỗi ngày. Từ năm 2023, Trung tâm đã nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin gồm hệ thống máy chủ, lưu trữ, lưu điện, máy trạm, mạng LAN, WAN, tường lửa... để chuẩn bị triển khai Bệnh án điện tử. Trung tâm cũng trang bị các thiết bị phụ trợ như kiosk xếp số, kiosk đăng ký khám và thanh toán qua mã QR động, đầu đọc mã vạch, bảng ký điện tử… để thuận tiện cho người bệnh khi sử dụng dịch vụ tại đơn vị. Quý IV năm 2024, đơn vị triển khai đồng bộ các hệ thống phần mềm HIS, LIS, RIS-PACS, EMR; đồng thời nâng cấp tính năng, hoàn thiện phần mềm theo các quy định mới.

Thực tế quá trình triển khai thử nghiệm cho thấy, Bệnh án điện tử đã khắc phục được những bất cập, tồn tại của Bệnh án giấy truyền thống như: Tốn diện tích lưu trữ, khó khăn trong xử lý rác thải nhựa khi in phim X-quang, cắt lớp vi tính, túi đựng kết quả cận lâm sàng, người bệnh phải chờ đợi kết quả cận lâm sàng… cũng như nhiều hạn chế trong quản lý Bệnh viện.

Hội đồng thẩm định hệ thống RIS/PACS tại khu vực chẩn đoán hình ảnh.

Hồ sơ bệnh án điện tử (EMR) là phiên bản số hóa của hồ sơ bệnh án giấy. Hồ sơ bệnh án điện tử có đầy đủ thông tin của hồ sơ bệnh án giấy và các thông tin đó được lưu trữ, truy cập ở dạng số. Cán bộ, nhân viên y tế của Trung tâm thực hiện tạo lập và ký số hầu hết tài liệu trong hồ sơ bệnh án giấy trên phần mềm. Bệnh nhân/đại diện người bệnh dùng chữ ký điện tử hoặc vân tay để ký điện tử. Với một số tài liệu khó số hóa, Trung tâm scan bản giấy và ký số bản scan để đưa vào phần mềm.

Theo đánh giá của Hội đồng thẩm định, hạ tầng công nghệ thông tin của Bệnh án điện tử tại Trung tâm Y tế huyện Tiên Du đạt mức 6 theo Thông tư 54/2017/TT-BYT về Bộ tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh; 17/17 thành viên Hội đồng chấm đạt và đồng ý triển khai Bệnh án điện tử tại Trung tâm Y tế huyện Tiên Du.

Dự kiến, đơn vị sẽ chính thức triển khai Bệnh án điện tử từ tháng 2-2025 sau khi hoàn tất các thủ tục liên quan. Đây là bệnh viện thứ 4 trong tỉnh và là cơ sở y tế tuyến huyện thứ 2 trong tỉnh triển khai thành công Bệnh án điện tử.