Tích cực chuẩn bị vận hành đơn vị hành chính cấp xã mới

Từ trung tuần tháng 6-2025, cán bộ bộ phận "Trung tâm phục vụ Hành chính công" phường Hòa Long (thành phố Bắc Ninh) vừa thực hiện nhiệm vụ tiếp dân, vừa tranh thủ sắp xếp hồ sơ, tài liệu vào các thùng được chuẩn bị sẵn. Không khí làm việc tích cực, khẩn trương để chuẩn bị cho việc sáp nhập đơn vị hành chính (ĐVHC) cấp xã, phường.

Đồng chí Nguyễn Trọng Hảo, Phó Chủ tịch UBND phường Hòa Long cho biết: theo phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, phường Hòa Long được sát nhập với các phường Suối Hoa, Kinh Bắc, Tiền Ninh Vệ, Vạn An, Khúc Xuyên để thành phường Kinh Bắc mới. Trung tâm hành chính sẽ đặt tại phường Suối Hoa, thời gian đầu sẽ sử dụng trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND phường Kinh Bắc hiện nay làm nơi làm việc. Vì thế, cán bộ các phường phải vừa thực hiện nhiệm vụ, vừa tranh thủ sắp xếp hồ sơ, tài liệu để chuẩn bị di chuyển.

Cán bộ UBND phường Hòa Long thu xếp tài liệu, hồ sơ chuẩn bị cho việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã

Sau khi sắp xếp, tỉnh Bắc Ninh hiện tại sẽ giảm từ 121 xuống còn 41 ĐVHC cấp xã (gồm 20 phường và 21 xã), giảm 80 ĐVHC cấp xã, tương ứng giảm 66,12% so với tổng số cấp xã hiện nay. Thực hiện Kết luận số 167-KL/TW, ngày 13/6/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, công tác chuẩn bị đã được Ban Thường vụ (BTV) Tỉnh ủy tập trung chỉ đạo triển khai. BTV Tỉnh ủy yêu cầu BTV Đảng ủy UBND tỉnh, BTV các Huyện ủy, Thành ủy và cán bộ dự kiến giữ chức vụ lãnh đạo chủ chốt tại 41 xã, phường nhiệm kỳ 2025 - 2030 xác định rõ trọng trách để có quyết tâm cao, hành động khẩn trương và cách làm khoa học, đoàn kết.

Một trong những nội dung then chốt trong công tác chuẩn bị vận hành xã, phường mới là sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc. Trước đây, trụ sở các xã, phường cũ được xây dựng với quy mô làm việc khoảng 30 - 40 cán bộ. Nhưng hiện nay, với việc sáp nhập, nhiều xã, phường mới được hình thành từ 2 - 4 đơn vị cấp xã cũ, cá biệt, có phường được sắp xếp từ 6 phường cũ cộng với số cán bộ từ cấp huyện, tỉnh chuyển về nên số lượng cán bộ tăng gấp 3 - 4 lần. Dưới sự chỉ đạo thống nhất, sát sao từ cấp tỉnh, các địa phương tận dụng tối đa cơ sở vật chất sẵn có, bố trí trụ sở, phương tiện và điều kiện làm việc của các cơ quan cấp xã mới theo nguyên tắc: người đứng đầu làm việc ở đâu thì cơ quan tham mưu, giúp việc làm việc tại đó để thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành. Trụ sở các cơ quan, đơn vị được bố trí gắn với địa giới hành chính đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội quyết định nhằm đảm bảo vận hành thông suốt, thuận tiện cho người dân, doanh nghiệp và bộ máy chính quyền hoạt động hiệu quả. Các địa phương đang tính toán bố trí đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc cho đội ngũ cán bộ, công chức tại các ĐVHC cấp xã mới thành lập hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cùng với đó, hạ tầng công nghệ thông tin cũng được chuẩn bị tích cực nhằm đảm bảo kết nối liên thông trong chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc.

Trụ sở Đảng ủy, HĐND, UBND phường Nam Sơn (thành phố Bắc Ninh) đáp ứng yêu cầu làm việc của phường mới sát nhập

Hiện tại các địa phương phối hợp chặt chẽ với các cơ quan liên quan để hoàn thành việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài sản, địa giới hành chính, tránh thất thoát, sai sót. Xác định rõ công việc ưu tiên và phối hợp nhịp nhàng trong triển khai thực hiện, đảm bảo bộ máy mới phải tốt hơn bộ máy cũ và đi vào hoạt động ngay, không để ngắt quãng công việc, không để khoảng trống về thời gian, địa bàn, lĩnh vực hay ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của xã hội, người dân. Giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính, chế độ, chính sách cho người dân, doanh nghiệp, đặc biệt là những trường hợp phải chịu tác động, ảnh hưởng trực tiếp của quá trình sắp xếp ĐVHC.

Thực tế thời gian qua, các địa phương đã đẩy mạnh tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong nhân dân đối với việc sắp xếp ĐVHC và tinh gọn bộ máy, nhất là các chủ thể chịu ảnh hưởng trực tiếp. Đồng thời, quan tâm nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác tiếp dân, chủ động nắm tình hình dư luận để giải quyết các vấn đề ngay từ cơ sở, không để phát sinh "điểm nóng”.