Đôi nét về Cổng điện tử Sở Xây dựng

 Việc thành lập và đưa vào hoạt động Cổng thông tin điện tử Sở Xây dựng đã góp phần thực hiện cải cách, minh bạch các thủ tục hành chính, nâng cao năng lực hiệu quả quản lý Nhà nước. Nhiều chủ trương của tỉnh, nhu cầu tìm hiểu của người dân về lĩnh vực xây dựng đã được thông tin rộng rãi và đáp ứng kịp thời.

Trên cơ sở nâng cấp trang web đã có thành Cổng thông tin điện tử, Sở Xây dựng đã kế thừa và phát triển những ưu điểm từ các trang web khác của các ngành trong và ngoài tỉnh.  Sau khi đi vào hoạt động, Cổng thông tin điện tử đã đăng tải công khai các thủ tục hành chính như: Thẩm định nhiệm vụ đồ án quy hoạch chung xây dựng đô thị, thiết kế cơ sở hoặc thiết kế thi công; cấp giấy phép xây dựng, chứng chỉ quy hoạch, chứng chỉ hành nghề giám sát thi công, nghề kiến trúc sư… Qua đó, các cá nhân tổ chức có liên quan đến hoạt động xây dựng sẽ nắm được hồ sơ, thủ tục, các mẫu đơn và biết được quy trình, thời gian thực hiện, phí và lệ phí (nếu có) để chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ. Vì vậy đã giảm thiểu tối đa những thiếu sót về giấy tờ, giúp người dân tránh mất thời gian chờ đợi và đi lại nhiều lần. Một trong những vấn đề được nhân dân quan tâm đó là việc công khai các quy hoạch xây dựng được UBND tỉnh phê duyệt cũng được thông tin rộng rãi: Quy hoạch vùng-liên vùng, quy hoạch tại 7 đô thị huyện lỵ và thành phố Bắc Ninh. Kèm theo với mỗi quy hoạch được duyệt còn có các chỉ tiêu kinh tế-xã hội và bản vẽ của đồ án. Theo quy định, bản đồ quy hoạch phải được công bố tại 3 nơi: Địa điểm quy hoạch, xã, huyện. Việc Cổng thông tin điện tử đăng tải các quy hoạch này đã góp phần phổ biến sâu rộng quy hoạch xây dựng đến mọi tầng lớp nhân dân, từ đó người dân nắm rõ chủ trương, tốc độ xây dựng của từng địa phương trong toàn tỉnh. Truy cập vào đây, người dân cũng dễ dàng nắm bắt tổng hợp các văn bản quy phạm pháp luật của T.Ư, tỉnh, ngành phổ biến, quy định những vấn đề liên quan đến xây dựng. Thiết thực nhất là khi giá vật liệu xây dựng tăng đột biến thì Cổng thông tin điện tử đã kịp thời đăng tải những thông báo giá vật liệu xây dựng của liên Sở Tài chính - Xây dựng. Những thông báo này được thực hiện theo quý, trong những trường hợp bất thường có thể công bố theo tuần. Việc làm này đã tác động tích cực đến việc bình ổn giá vật liệu xây dựng, tạo sự yên tâm cho các nhà thầu. Ngoài ra Cổng thông tin điện tử còn có các mục: Tiếp nhận phản ánh của các tổ chức, cá nhân liên quan đến lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh, Văn phòng một cửa điện tử; hỏi đáp pháp luật, ý kiến chuyên gia. Phong phú nhất là kho cơ sở dữ liệu, giúp sắp xếp và tra cứu một cách khoa học, có hệ thống các công việc thuộc lĩnh vực quản lý của ngành: Quy hoạch đô thị, nhà ở và công sở, dự án đầu tư, chất lượng công trình xây dựng, thanh tra kiểm tra…

Những tiện ích của Cổng thông tin điện tử là rất lớn, nhưng qua một thời gian duy trì công tác quản trị mạng cũng đã gặp nhiều khó khăn: Việc hoàn thiện văn phòng một cửa điện tử ; cơ chế cho người quản lý, trực tiếp điều hành mạng chưa phù hợp; thiếu cán bộ chuyên trách bảo mật nên việc khắc phục các lỗi kỹ thuật còn chậm. Để giới thiệu và quảng bá những hình ảnh về ngành xây dựng Bắc Ninh đến bạn bè trong và ngoài tỉnh, đồng thời là địa chỉ truy cập tin cậy của người dân khi tìm hiểu, nắm bắt những thông tin mới về chủ trương xây dựng, quy hoạch của tỉnh thì việc duy trì ổn định, phong phú hệ thống cơ sở dữ liệu phải được làm thường xuyên. Đây là tiền đề cho quá trình nâng cao hiệu quả giải quyết công việc trong xu hướng phát triển của công nghệ thông tin.

Bài, ảnh: Đức Anh