Chấn chỉnh tình trạng quá tải làm thủ tục đăng ký đất đai

Thời gian gần đây, tại một số bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ về đất đai cấp huyện, nhất là tại Trung tâm hành chính công thành phố Bắc Ninh luôn trong tình trạng quá tải người dân đến làm thủ tục về đăng ký đất đai, khiến an ninh trật tự tại đây có lúc chưa được bảo đảm, một số thủ tục không được giải quyết kịp thời, gây bức xúc trong nhân dân, cần sự chấn chỉnh kịp thời.

Tìm hiểu nguyên nhân được biết: Do người dân có tâm lý lo lắng khi không còn chính quyền cấp huyện thì các thủ tục về đất đai sẽ giải quyết như thế nào?. Chính vì vậy, một bộ phận người dân nhanh chóng đổi sổ đỏ sang sổ hồng; sổ cũ, rách, nhoè sang sổ mới và các bộ hồ sơ mua bán “công chứng treo” chưa sang tên đổi chủ của giới buôn bán bất động sản... dẫn đến tình trạng người dân phải xếp hàng chờ đến lượt từ sáng sớm; xuất hiện tình trạng trong ngày không đến lượt, hoặc khi đến lượt lấy số làm thủ tục thì lại thiếu giấy tờ, người dân chuẩn bị đủ giấy tờ quay lại, lại phải xếp hàng lấy số từ đầu; có những người phải mất 2-3 ngày mới đến lượt làm thủ tục về đất đai.
Chị Nguyễn Thị Hoa, khu Thị Chung, phường Kinh Bắc (thành phố Bắc Ninh) phản ánh: Chưa bao giờ đi làm thủ tục hành chính lại vất vả như thế này. Tôi muốn đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng có gắn tài sản trên đất; nguyên việc thiếu giấy tờ tôi phải đi lại nhiều lần, đến bộ phận một cửa của Trung tâm hành chính công thành phố để nộp hồ sơ phải xếp hàng nửa ngày chưa đến lượt. 2 ngày nay tôi mới nộp xong hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ. Lịch hẹn sau gần 1 tháng mới được cấp sổ mới, thực sự rất vất vả, nhưng tôi vẫn quyết đi làm cho yên tâm, chứ sợ sau này sáp nhập tỉnh, bỏ cấp huyện thì chúng tôi cũng chưa biết đi đâu để làm thủ tục. Chị Trịnh Thị Hoà làm môi giới bất động sản tại Sàn Kinh Bắc 85 cho biết: Nếu như trước kia làm hồ sơ cho khách chỉ mất thời gian khoảng 1,2 tiếng đồng hồ, nhưng hiện nay có bộ hồ sơ phải mất khoảng 1-3 ngày mới nộp được. Nếu muốn làm thủ tục trong ngày phải đến xếp hàng từ 6 giờ sáng, đến muộn một chút lại phải chuyển sang ngày hôm sau rất mất thời gian. Những người làm môi giới bất động sản như tôi cũng có tâm lý e ngại khi bỏ chính quyền cấp huyện, thủ tục sẽ khó khăn hơn, nên nhanh chóng làm thủ tục cho khách hàng yên tâm.     
Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Bắc Ninh thường xuyên cử 3 cán bộ làm việc tại bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ cho nhân dân. Tuy nhiên, thời điểm này, người dân đến làm thủ tục quá đông, khiến bộ phận một cửa về đăng ký đất đai luôn trong tình trạng quá tải; cán bộ phải làm việc hết công suất. Hiện tượng này chắc chắn sẽ giảm trong một vài ngày tới, bởi người dân cũng được tuyên truyền mọi thủ tục về cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ luôn được liên thông và tạo mọi thuận lợi nhất về mặt thủ tục hành chính cho người dân khi đến làm thủ tục. Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29-7-2024 của Chính phủ quy định cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sẽ được cấp, đổi lại với các trường hợp: Giấy chứng nhận cấp trước ngày 1-8-2024; Giấy chứng nhận cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng; cấp chung cho nhiều thửa đất muốn thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất; mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai...; vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất; thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung, riêng của vợ chồng; Giấy chứng nhận cấp ghi tên hộ gia đình, nay có yêu cầu cấp, đổi lại theo nhu cầu người đứng tên; thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận; thay đổi kích thước, diện tích, số hiệu của thửa đất... Mọi trình tự, thủ tục nộp hồ sơ nộp khi thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận đã được tuyên truyền thường xuyên, liên tục trên hệ thống truyền thanh cơ sở, tuyên truyền trực tiếp khi người dân đến cơ quan nhà nước làm thủ tục, không gây phiền hà, sách nhiễu cho nhân dân. Vì vậy, người dân yên tâm khi đi làm thủ tục về đất đai, không nhất thiết phải tập trung đi làm ồ ạt như hiện nay.
UBND tỉnh cũng ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh trong thực hiện: Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận; đo đạc, lập, chỉnh lý bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Công tác phối hợp bảo đảm công khai, minh bạch, thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, kịp thời và đúng quy định pháp luật về đăng ký đất đai, nhằm đẩy nhanh việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai; phối hợp giải quyết đúng thời gian quy định; trường hợp quá thời hạn phải ban hành văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức theo quy định. Chính vì vậy, người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai, theo đúng quy định của pháp luật, bảo đảm tính liên thông, giản tiện thủ tục, thời gian đi lại của nhân dân.