Hướng dẫn kiểm tra, nghiệm thu Bảng kê hộ

1. Mục đích kiểm tra, nghiệm thu Bảng kê hộ nhằm: Phát hiện những sai sót trong quá trình lập bảng từ đó rút kinh nghiệm, chỉ đạo các địa phương kiểm tra, rà soát lại kết quả Bảng kê hộ tại địa bàn được chính xác hơn. Nâng cao ý thức trách nhiệm của người lập Bảng kê hộ trong quá trình thực hiện. Nâng cao chất lượng thông tin của các Bảng kê hộ phục vụ công tác điều tra thu thập thông tin. Xác định kết quả Bảng kê hộ phục vụ các công việc tiếp theo của TĐT 2019.

2. Yêu cầu: Bảo đảm tính độc lập, khách quan của công tác kiểm tra; kiểm tra mẫu ngẫu nhiên các Bảng kê hộ; nghiệm thu Bảng kê hộ của các ĐBĐT tại các cấp ở địa phương.
3. Thời gian thực hiện kiểm tra, nghiệm thu: Kiểm tra ngay trong quá trình lập Bảng kê hộ. Nghiệm thu sau khi kết thúc lập Bảng kê hộ tại mỗi ĐBĐT. Thời gian hoàn thành nghiệm thu Bảng kê hộ tại BCĐ cấp tỉnh chậm nhất là ngày 30-12-2018.
4. Phân công thực hiện: Người thực hiện kiểm tra Bảng kê hộ là các giám sát viên (viết tắt là GSV) cấp Trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện đã tham dự tập huấn công tác lập Bảng kê hộ của TĐT 2019, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ và có kinh nghiệm thực hiện các cuộc điều tra hộ dân cư. BCĐ các cấp tại địa phương chỉ đạo thực hiện nghiệm thu kết quả Bảng kê hộ theo nguyên tắc BCĐ cấp trên nghiệm thu kết quả của BCĐ cấp dưới. BCĐ Trung ương tổ chức kiểm tra công tác lập Bảng kê hộ tại các địa phương, cử GSV thực hiện kiểm tra thực địa và phỏng vấn lại một số hộ dân cư về công tác lập Bảng kê hộ.
5. Tổ chức triển khai thực hiện kiểm tra và nghiệm thu Bảng kê hộ: BCĐ các cấp xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác lập Bảng kê hộ và nghiệm thu kết quả Bảng kê hộ để huy động và phân công lực lượng thực hiện. Một số công việc cần chuẩn bị như sau: Xây dựng kế hoạch công tác kiểm tra, nghiệm thu Bảng kê hộ; huy động lực lượng và phân công thực hiện kiểm tra, nghiệm thu Bảng kê hộ; chọn mẫu các ĐBĐT và các hộ dân cư để kiểm tra; thông báo cho các BCĐ cấp dưới về kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu Bảng kê hộ.
6. Bảo mật thông tin, bảo quản tài liệu: Thông tin trong Bảng kê hộ được bảo mật theo quy định của Luật Thống kê. Trong quá trình nghiệm thu, bàn giao tài liệu cần chú ý thực hiện tốt những yêu cầu về bảo quản, bảo mật tài liệu như: Bảng kê hộ phải được đóng gói riêng cho từng loại, theo từng địa bàn và theo trật tự ghi trong sơ đồ nền; các Bảng kê phải được bảo quản trong túi nilon, cặp ba dây, dán nhãn (Etiket); cất giữ Bảng kê hộ ở nơi khô ráo, thoáng, có đầy đủ phương tiện phòng, chống lũ lụt, mối mọt, chống dột, chống cháy; bảng kê hộ được bảo vệ an toàn, đặc biệt đối với vùng núi, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo. Khi hoàn thiện xong Bảng kê hộ cần bàn giao ngay cho cấp trên.
* Toàn bộ tài liệu gốc được cất giữ, bảo quản tại Văn phòng BCĐ cấp tỉnh.