Những người giúp hồ sơ “lên tiếng”

Những trang giấy nhuốm màu thời gian, những tập tài liệu dày theo năm tháng, trải qua thiên tai, địch họa, khó khăn, thiếu thốn đủ bề...…vẫn được nâng niu, gìn giữ. Những chồng hồ sơ được xếp sắp gọn gàng, ngay ngắn trong tủ, trên giá nói lên bao điều về đối tượng, địa bàn, tuyến, lĩnh vực, chuyên đề, vụ việc...…trong công tác Công an, về bề dày truyền thống hào hùng, vẻ vang của lực lượng Công an tỉnh Bắc Ninh nói chung, của Phòng Hồ sơ nói riêng.

Hồ sơ là một trong những mặt không thể thiếu của công tác Công an. Ngay khi lực lượng Công an được thành lập, một trong những công việc ưu tiên hàng đầu để bảo vệ chính quyền cách mạng là chiếm giữ, khai thác hồ sơ địch để lại, qua đó nhanh chóng nhận diện, bóc gỡ, trừng trị những đối tượng, tổ chức phản cách mạng. Có thể nói, công tác hồ sơ gắn liền với sự ra đời của lực lượng Công an nhân dân. Ngày 27-3-1957, Phòng Hồ sơ trực thuộc Văn phòng Bộ Công an được thành lập. Đây là tổ chức tiền thân và ngày 27-3-1957 được xác định là Ngày truyền thống của lực lượng Hồ sơ Công an nhân dân.

Cùng với sự trưởng thành của lực lượng Công an tỉnh, ngày 12-11-1976, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ chính thức được thành lập. Đây là một sự kiện lịch sử, đánh dấu bước trưởng thành quan trọng của lực lượng Công an tỉnh.

Để có được kho lưu trữ tư liệu nghiệp vụ quý giá là biết bao công sức, mồ hôi, thậm chí là xương máu của lớp lớp những cán bộ, chiến sỹ Công an tỉnh Bắc Ninh qua các thời kỳ. Đó là những kết quả công tác nắm tình hình, thu thập, điều tra nghiên cứu, đánh giá tin tức, tài liệu, chứng cứ một cách khách quan, tỷ mỷ, khoa học, có hệ thống theo chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, địa phương và của mỗi cán bộ, chiến sỹ. Nhưng để tài liệu được đầy đủ, hệ thống, cập nhật thường xuyên thì không thể thiếu vai trò của lực lượng hồ sơ thông qua việc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ công tác hồ sơ.

Công việc âm thầm, vất vả của những người cán bộ, chiến sỹ nơi đây đã làm cho những tập giấy tưởng như im lìm “lên tiếng”, góp sức bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn. Hồ sơ là một trong những phương tiện để trinh sát tiếp cận địa bàn, đối tượng một cách nhanh, đầy đủ, chính xác nhất, đặc biệt trong đấu tranh với các đối tượng chống đối lâu dài, phạm tội nhiều lần, có hệ thống. “Án tại hồ sơ”, với các điều tra viên, hồ sơ phản ánh một cách chính xác, khách quan về vụ việc, là căn cứ xác định một người có tội hay không. Hồ sơ cũng giúp các cấp lãnh đạo, chỉ huy có cái nhìn tổng thể, toàn diện về hệ loại đối tượng, địa bàn, tuyến, lĩnh vực… để tổng kết kinh nghiệm thực tế, đưa ra những dự báo và có những quyết sách phù hợp trong mỗi thời kỳ.       

Lực lượng Hồ sơ Công an tỉnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác nghiệp vụ.

Với những phản ánh trung thực trong hồ sơ, các thế hệ đi sau cũng có thể học hỏi kinh nghiệm từ các bậc tiền bối thông qua việc nghiên cứu các đối sách, biện pháp nghiệp vụ áp dụng đối với từng đối tượng, trong những điều kiện, hoàn cảnh cụ thể. Không những thế, hồ sơ cũng là một trong những nguồn tư liệu không thể thiếu trong xây dựng những cuốn sách về lịch sử của toàn lực lượng Công an tỉnh cũng như của các đơn vị, địa phương, qua đó góp phần giáo dục chính trị, truyền thống cho thế hệ trẻ.

Trong  thời gian gần đây, trước một số diễn biến phức tạp về an ninh, trật tự và đòi hỏi của thực tiễn, số lượng yêu cầu tra cứu hồ sơ tại đơn vị ngày một tăng trong khi thời gian trả lời phải rút ngắn. Với sự nỗ lực của cả tập thể và mỗi cá nhân, nhiệm vụ trên đã được đáp ứng một cách có hiệu quả thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến quy trình, lề lối làm việc.

Để ứng dụng công nghệ thông tin, trước hết phải “điện tử hóa” hồ sơ, tài liệu. Để đảm bảo tính chính xác, khoa học, hệ thống thì việc quét, lưu trữ thông tin, dữ liệu đỏi hỏi những người thực hiện phải kiên trì, thận trọng, tỉ mỉ. Những thao tác sẽ là đơn giản nếu chỉ thực hiện vài phút, nhưng sẽ là khó khăn nếu thực hiện trong hàng tháng trời, lại chỉ ngoài giờ làm việc, kể cả đêm hôm và ngày nghỉ. Xác định được ý nghĩa, mục đích của công việc nên các cán bộ trẻ trong đơn vị miệt mài thực hiện với hiệu quả cao. Hàng chục nghìn danh chỉ bản căn cước can phạm, hơn một triệu danh chỉ bản căn cước công dân đã được “số hóa”. Một khối lượng công việc phải thực hiện trong hàng năm trời được hoàn thành chỉ sau hơn một tháng đã góp phần không nhỏ để Trung tâm Thông tin tội phạm cấp tỉnh đầu tiên của cả nước đi vào hoạt động theo đúng kế hoạch.

Trong mỗi chiến công, thành tích đều có sự đóng góp của lực lượng Hồ sơ. Trong các dịp Đại hội Đảng, bầu cử Quốc hội, bầu cử HĐND, đơn vị đã góp thêm một kênh quan trọng để cấp có thẩm quyền đánh giá tiêu chuẩn, điều kiện của những người tham gia ứng cử, đề cử, phục vụ các yêu cầu trong công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ Đảng, chính quyền các cấp. Với việc tiếp nhận, trả lời hơn chục nghìn yêu cầu nghiệp vụ mỗi năm, rà soát, tra cứu 100% dấu vết vân tay trên hiện trường các vụ án xảy ra, đơn vị đã có những đóng góp tích cực, hiệu quả trong công tác phòng chống tội phạm trên địa bàn tỉnh. Cùng với đó, đơn vị cũng không ngừng cải cách thủ tục hành chính, trả lời kịp thời, chính xác các yêu cầu chính đáng của tổ chức, công dân.

Điển hình là việc nhanh chóng xác định danh tính 2 nạn nhân trong vụ nổ sáng 29-12-2012 tại khu vực phố Vũ Kiệt, phường Tiền An, thành phố Bắc Ninh giúp Cơ quan Cảnh sát điều tra xác định rõ hướng điều tra và nguyên nhân dẫn đến vụ việc một cách nhanh chóng, góp phần ổn định dư luận. Mới đây, nhờ những tài liệu lưu trữ tại đơn vị qua 40 năm, đã giúp ông Trần Văn Thêm, ở thôn Đức Lân, xã Yên Phụ, huyện Yên Phong bỏ được tiếng oan giết người, cướp tài sản sau gần một nửa thế kỷ…

Với các thành tích đạt được, Phòng Hồ sơ Công an tỉnh Bắc Ninh trong nhiều năm liền được các cục nghiệp vụ đánh giá cao, nhất là việc đi đầu trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hồ sơ. Nhiều năm đơn vị được công nhận danh hiệu Đơn vị Quyết thắng, Đơn vị Tiên tiến.